I nostri consigli per la gestione dell’inventario nelle piccole imprese

L’organizzazione e il monitoraggio dell’inventario è una parte integrante di tutte le attività di successo, ma richiede molto tempo. Ecco alcuni consigli per organizzare il lavoro.

Avviare una piccola impresa è un traguardo eccezionale, considerando il turbinio di dettagli da prendere in considerazione. Ci sono così tante cose da fare e variabili da considerare!

Oltre a gestire l’attività, molti imprenditori devono tenere traccia dell’inventario. E un inventario non organizzato può trasformare rapidamente il processo di contabilità in un incubo.

Il mantenimento di un inventario accurato è vitale per il successo di una piccola impresa. Tuttavia, se il capitale e lo spazio sono limitati, è importante trovare soluzioni pratiche per mantenere tutto in ordine.

Ecco alcuni consigli per semplificare la gestione del tuo inventario, che ti permetteranno di organizzare il lavoro in modo efficiente.

1. Elimina ciò che non usi più

Dopo aver investito nella tua impresa, potresti esitare a eliminare oggetti che “potrebbero servire”. Tuttavia, se non usi più certi materiali o non vendi determinati prodotti, è il momento di liberartene.

Segui queste semplici regole:

• Elimina tutto ciò che non hai usato negli ultimi sei mesi o venduto in un anno.
• Applica la regola “uno dentro - uno fuori” per evitare accumuli.

2. Identifica prima i bestseller

Secondo la regola 80/20, l’80% delle vendite deriva dal 20% dei prodotti. Inizia da questi articoli e conservali in un luogo facilmente accessibile, ad esempio su uno scaffale dedicato, per velocizzare le operazioni.

3. Scegli un software adatto alla tua attività

Un buon software di gestione dell’inventario non deve essere costoso o complesso. L’importante è che si adatti alle esigenze specifiche del tuo settore.

Consigli utili:

• Organizza i prodotti per tipologia e raggruppali nello stesso spazio (es. magliette con magliette).
• Usa foto o etichette sulle scatole per facilitarne il riconoscimento. Se il magazzino è ampio, i codici SKU possono aiutarti a tracciare gli articoli.

4. Sposta l’inventario fuori sede

Quando l’ufficio è troppo pieno, considera l’uso di un deposito esterno. È una soluzione semplice ed economica, spesso più sicura rispetto a garage o cantine, che possono essere umidi o non assicurabili.

5. Valuta un supporto esterno

Se la tua attività cresce, potresti non riuscire a gestire tutto da solo. In questo caso, assumere personale di supporto — a tempo pieno, parziale o freelance — può alleggerire il carico e permetterti di concentrarti sulla crescita aziendale.

Fai un elenco delle attività che vuoi continuare a svolgere personalmente e valuta quali delegare. In base al budget, scegli la soluzione più adatta al tuo business.