Archiviare non significa solo conservare: significa liberare spazio, organizzare al meglio l’ambiente di lavoro e garantire la sicurezza dei documenti nel tempo. EasyBox offre una soluzione flessibile e sicura per aziende, liberi professionisti e studi legali che desiderano gestire al meglio il proprio archivio documenti.
Perché scegliere un deposito self storage per l’archivio aziendale
- Più spazio in ufficio: I faldoni pieni di documentazione possono occupare spazio prezioso. Archiviandoli presso EasyBox, puoi liberare l’ufficio per usi più produttivi.
- Accessibilità e flessibilità: Le nostre strutture sono accessibili 7/7 con codice personale e parcheggio adiacente. Ritira i documenti quando vuoi, anche nel fine settimana.
- Sicurezza garantita: Videosorveglianza h24, accesso controllato e lucchetto personale: i tuoi documenti sono sempre al sicuro.
- Più economico di un ufficio più grande: Non è necessario cambiare sede. Con EasyBox, puoi ampliare lo spazio disponibile senza sostenere i costi di un trasloco.
Chi può beneficiare dell’archiviazione documentale
- Studi legali: La mole di fascicoli e documenti legati ai casi richiede ordine, riservatezza e rapidità di accesso. EasyBox è la soluzione perfetta per mantenere lo studio ordinato e professionale.
- Studi medici e aziende sanitarie: Cartelle cliniche e dati sensibili devono essere conservati in sicurezza. Con EasyBox, la protezione e l’accessibilità sono garantite.
- Uffici amministrativi e contabili: Fatture, dichiarazioni dei redditi e stampe contabili devono essere conservate per obblighi fiscali. EasyBox consente di rispettare la normativa senza sacrificare spazio utile in ufficio.
Come organizzare al meglio l’archivio documenti
- Usa scatole robuste, sigillate e ben etichettate.
- Conserva i documenti su scaffali sollevati da terra.
- Evita l’uso di giornali come riempimento e preferisci materiali protettivi.
- Organizza l’archivio con una logica: i documenti più vecchi in fondo, quelli più recenti a portata di mano.
- Considera armadi con chiusura o cassette ignifughe per la documentazione più sensibile.
Esperienze reali: chi ha scelto EasyBox
“Il nostro ufficio era pieno di documenti e non avevamo più spazio per i nuovi colleghi. Con EasyBox abbiamo liberato l’ambiente e migliorato l’organizzazione” – Benedetta, responsabile contabilità
“Per il mio studio legale, la sicurezza e l’accessibilità sono fondamentali. EasyBox mi permette di consultare i fascicoli anche nei weekend, senza stress” – Stefano, avvocato a Genova
Dove siamo
EasyBox è presente a Milano, Roma, Torino e Genova, con sedi strategicamente posizionate e facilmente raggiungibili. I nostri depositi sono ideali per aziende e professionisti che necessitano di soluzioni sicure, flessibili e convenienti.
Contattaci
Hai bisogno di più spazio per i tuoi documenti? Chiamaci al numero verde 800 202 662 o visita il nostro sito per un preventivo personalizzato. Con EasyBox, archiviare è davvero semplice.
